Si pregunto al azar por Gmail, Drive o Fotos, la mayoría de vosotros sabréis decirme, como mínimo, que son aplicaciones o servicios de Google (y que vienen instaladas por defecto en vuestros dispositivos Android). Pero, ¿y si hacemos lo mismo con Keep? También lo es, aunque se trate de una de sus apps más desconocidas.

Google Keep, mucho más que tomar notas

Pero que no sea tan popular como otras no significa que no sea útil. Al contrario. Porque estamos hablando de una app para tomar notas sencillísima de utilizar pero que ofrece algunas funciones realmente prácticas cuando queremos que no se nos olvide ni un solo ingrediente de la lista de la compra, una maravillosa idea o una cita importante. ¿Qué la hace tan interesante?

  • Podrás escanear texto haciendo una foto. Aunque por ahora Keep no incluye la tecnología Google Lens presentada hace sólo unos días, sí dispone de otra llamada OCR (la misma que muchos escáneres) que detecta el texto de las imágenes y lo traslada a una nota editable. Usarlo es tan sencillo como hacer una foto desde la propia app, acceder a las opciones de la imagen y seleccionar “Texto de imagen guardado”. Asegúrate de que las letras se ven perfectamente y no hay muchos reflejos o tendrás problemas para conseguirlo.

  • Guarda notas de voz. No puedes escribir pero necesitas con urgencia tomar nota de algo. ¡Que no cunda el pánico! Abre la app y pulsa sobre el micrófono: puedes crear una nota de voz infinita.

  • Activa un recordatorio para que no se te pase nada importante. ¿No estás seguro de recordar cuándo tienes esa cita médica tan lejana o que tienes una reunión dentro de una semana? Puedes asociar una alarma a una nota concreta de forma muy sencilla: dentro de la propia nota eliges el icono del dedo y eliges cuándo quieres que suene.

  • Asigna etiquetas para encontrar mejor las notas. Resumiendo: si se te van acumulando las notas es posible que tardes siglos en encontrar la que quieres. Puedes fijarla en la parte superior y reorganizar todas las de la pantalla principal, pero también asignarle etiquetas como “compras” o “citas” para que localizarla en segundos sea coser y cantar.

  • Pon números o casillas para organizar las listas. Si estás preparando una lista de la compra, por ejemplo, es realmente útil que puedas marcar los productos que ya has cogido y que vayan pasando al final de la lista. Keep viene preparado para ello y tiene un acceso directo para crear este tipo de notas. Si lo que quieres es numerar los elementos, puedes iniciar una nota de la forma habitual y añadir “1.” o “1)” para que la app escriba automáticamente el resto de números al pulsar el intro.

  • Guarda enlaces con título y foto. Copiar el enlace de una página y pegarlo en una nota podemos hacerlo todos… pero luego nunca sabemos de qué se trata. Es mucho mejor si ese enlace va acompañado de un título y una foto descriptiva. Y todo lo que tienes que hacer es utilizar Chrome como navegador en tu smartphone, abrir el menú de opciones y darle a compartir en Keep.
  • Recupera notas que borraste por error. A todos nos ha pasado y es un verdadero rollo tratar de recordar todo lo que ponía. Keep no elimina del todo las notas, se archivan, por lo que podrás acceder a ellas desde el menú principal.
  • Ten tu tablón siempre actualizado utilices el dispositivo que utilices, porque Keep es compatible con smartphones, tabletas y ordenadores, así que siempre que tengas configurada tu cuenta de Google en ellos, se sincronizarán al conectarse a Internet.